Polityka równego traktowania, różnorodności i przeciwdziałania dyskryminacji

1. Cel dokumentu

Celem niniejszej polityki jest stworzenie środowiska pracy, w którym każda osoba czuje się szanowana, bezpieczna i traktowana sprawiedliwie – niezależnie od pochodzenia, płci, wieku, orientacji seksualnej, niepełnosprawności, wyznania, tożsamości, statusu rodzinnego czy jakiejkolwiek innej cechy osobistej. Różnorodność i równe traktowanie są dla nas nie tylko kwestią wartości, ale także źródłem siły i innowacji – zarówno wewnątrz zespołu, jak i w relacjach z klientami i partnerami.

2. Zakres stosowania

Polityka obowiązuje wszystkich pracowników i współpracowników bez względu na stanowisko w tym członków zarządu, osoby pełniące funkcje kierownicze oraz współpracowników działających na podstawie umów cywilnoprawnych lub kontraktów B2B.

Obejmuje również reprezentantów firmy w tym podwykonawców, dostawców oraz inne osoby lub podmioty działające w imieniu lub na rzecz firmy, w szczególności w kontaktach z klientami, instytucjami publicznymi, partnerami handlowymi i wykonawcami.

3. Podejście firmy i definicje

W MIKRONICE wyznajemy zasadę równego traktowania i inkluzywności. Dążymy do tego, by różnorodność była naturalnym elementem naszego środowiska pracy, a każdy pracownik miał równe szanse na rozwój, awans i udział w życiu firmy – niezależnie od jakiejkolwiek cechy osobistej. Dlatego:

• rekrutacja, awanse, ocena pracy i dostęp do szkoleń odbywają się wyłącznie na podstawie kompetencji, postaw i wyników – z zachowaniem zasady równości szans
• promujemy działania, które pomagają osobom z grup narażonych na wykluczenie uczestniczyć w pełni w życiu firmy (np. adaptacja stanowiska pracy, elastyczne formy pracy, dostępność cyfrowa)
• język, komunikacja i przekazy wewnętrzne są formułowane w sposób neutralny, włączający i pozbawiony stereotypów
• wspieramy udział kobiet, osób z niepełnosprawnościami i innych niedoreprezentowanych grup w projektach, zespołach eksperckich i szkoleniach przywódczych

MIKRONIKA nie toleruje żadnych form dyskryminacji, mobbingu, molestowania, wykluczenia ani uprzedzeń -zarówno w działaniach intencjonalnych, jak i nieświadomych. MIKRONIKA zobowiązuje się do zapobiegania oraz szybkiego reagowania na wszelkie przejawy mobbingu i molestowania. Reagujemy jasno, zdecydowanie i z poszanowaniem dla każdej osoby zaangażowanej.

Aby zapewnić jednolite rozumienie kluczowych pojęć używanych w niniejszej polityce, przyjmujemy następujące definicje:

• Dyskryminacja – każde nieuzasadnione nierówne traktowanie osoby ze względu na cechę chronioną (np. płeć, wiek, niepełnosprawność, religię, orientację seksualną, pochodzenie), prowadzące do gorszej sytuacji tej osoby w porównaniu do innych w podobnej sytuacji
• Dyskryminacja pośrednia – sytuacja, w której pozornie neutralne zasady, praktyki lub działania w rzeczywistości stawiają osoby z określoną cechą w gorszej sytuacji
• Molestowanie – każde niepożądane zachowanie (słowne, fizyczne lub wizualne), które ma na celu lub skutkuje naruszeniem godności osoby, w szczególności tworzeniem atmosfery zastraszenia, upokorzenia lub wrogości
• Mobbing – uporczywe i długotrwałe działania lub zachowania skierowane przeciwko pracownikowi, mające na celu jego poniżenie, ośmieszenie lub izolację
• Równe traktowanie – zapewnienie każdej osobie takich samych możliwości uczestnictwa w życiu zawodowym, bez względu na jej indywidualne cechy
• Inkluzywność (włączenie) – aktywne tworzenie środowiska pracy, w którym różnorodność jest akceptowana, doceniana i stanowi wartość dodaną

4. Niedozwolone zachowania i praktyki

Wszelkie działania, które mogą prowadzić do dyskryminacji, szykan, lekceważenia czy marginalizacji pracownika, są sprzeczne z wartościami firmy. Dotyczy to m.in. wypowiedzi, gestów, decyzji kadrowych, zachowań nieformalnych oraz sytuacji online i offline.

Dyskryminacja nie musi być otwarta, by była szkodliwa. Równie poważnie traktujemy mikroagresje, powtarzalne pomijanie, ironiczne komentarze, żarty z tożsamości czy podważanie kompetencji ze względu na cechy osobiste.

5. Wspieranie różnorodności i inkluzywności

Budowanie kultury inkluzywnej to codzienna praca – w zespołach, projektach, komunikacji i decyzjach biznesowych. Dlatego zachęcamy pracowników do:

• wzajemnego szacunku i uważności na różnice
• posługiwania się językiem włączającym
• wspierania osób narażonych na wykluczenie
• zgłaszania sytuacji, które mogą naruszać równość i godność

MIKRONIKA dąży do tego, by procesy rekrutacji, awansu, oceny i komunikacji były wolne od nieświadomych uprzedzeń i odzwierciedlały wartości otwartości.

6. Zgłaszanie naruszeń

Każdy pracownik, współpracownik czy reprezentant firmy ma obowiązek zgłosić zachowania, które mogą naruszać zasady równego traktowania. Zgłoszenia można kierować do przełożonego lub na adres sygnalisci-mikronika@mikronika.com.pl. Zgłoszenie może mieć formę ustną lub pisemną i powinno zawierać krótki opis sytuacji oraz okoliczności, których dotyczy.

MIKRONIKA zapewnia pełną ochronę osobom zgłaszającym nieprawidłowości w dobrej wierze. Firma stosuje wewnętrzne kanały zgłaszania zgodne z ustawą o ochronie sygnalistów. Wszystkie zgłoszenia są rozpatrywane z należytą starannością. Pracownik zgłaszający naruszenie w dobrej wierze jest chroniony przed negatywnymi konsekwencjami – nawet jeśli sytuacja nie zostanie potwierdzona jako dyskryminacja.

Szczegółowe zasady określa wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.

7. Konsekwencje nieprzestrzegania polityki

Zachowania naruszające zasady równego traktowania, godności i poszanowania różnorodności mogą skutkować konsekwencjami służbowymi, takimi jak: upomnienie, rozmowa ostrzegawcza, działania dyscyplinarne lub - w poważniejszych przypadkach - rozwiązanie umowy. MIKRONIKA nie akceptuje bierności wobec przejawów dyskryminacji i wspiera każdą osobę, która reaguje na niewłaściwe zachowanie.

8. Edukacja i odpowiedzialność

Równość i inkluzywność to proces. MIKRONIKA zapewnia pracownikom, współpracownikom i reprezentantom firmy dostęp do informacji, szkoleń i materiałów związanych z niniejszą polityką. Wdrożenie i przestrzeganie zasad wspierane jest poprzez działania edukacyjne, komunikację wewnętrzną oraz bieżące wsparcie kadry zarządzającej.

9. Nadzór i aktualizacja polityki

Polityka antydyskryminacyjna podlega przeglądowi co najmniej raz na 12 miesięcy lub w przypadku istotnych zmian prawnych, organizacyjnych lub w wyniku incydentów. Za nadzór nad realizacją polityki odpowiada Zarząd. Zarząd powołuje pełnomocnika ds. zgłoszeń, który odpowiada za wdrażanie, monitorowanie i aktualizację polityki antykorupcyjnej, prowadzenie szkoleń, analizę zgłoszeń i rekomendowanie działań naprawczych.